OpenAIs ChatGPT Teams und ChatGPT Enterprise basiert auf der gleichen Technologie, wird aber auf US-Servern gehostet und bietet damit nicht die gleiche Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität wie eine "eigene ChatGPT-Instanz" auf von uns genutzten EU-Servern. Zusätzlich bieten wir die Anpassung der Webanwendung an Ihr Corporate Design und den Betrieb unter Ihrer eigenen Domain an.

Für einen erfolgreichen Projektablauf empfehlen wir, Ihre IT-Abteilung und Datenschutzbeauftragten bereits in der Initialphase einzubeziehen - gerne auch zum ersten Termin. Dies gewährleistet eine frühzeitige Abstimmung und reibungslose Implementierung. Stimmen Sie zudem die Abrechnungsmodalitäten für einmalige und laufende Kosten frühzeitig ab, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Zuletzt trägt die Begeisterung für innovative Softwareprojekte und die Erwartung effizienter Ergebnisse maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Das Kernprodukt ist unsere GPT-Web­anwendung zur Nutzung der von Microsoft Azure bereitgestellten OpenAI-Schnittstelle. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Einrichtung eines Microsoft Azure-Unternehmenskontos, passen die Authentifizierung und das Design der GPT-Webanwendung für Ihr Unternehmen an, richten die Webanwendung und die dafür erforderlichen Dienste bei Azure ein und versorgen die Anwendung ein Jahr lang mit Sicherheits­updates und neuen Funktionen.

Der Betrieb aller Dienste erfolgt innerhalb der EU (Nieder­lande) und Azure garantiert die Daten­residenz innerhalb der EU. Es werden keine Daten, ins­besondere keine KI-Trainingsdaten, an OpenAI weitergegeben. Azure unterstützt zahlreiche Daten­schutz­standards, einschließlich DSGVO, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27018 und EU-Standardvertrags­klauseln.

Sollten Sie noch kein Unternehmenskonto bei Microsoft Azure haben, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und begleiten Sie bei der Aktivierung der benötigten Dienste. Parallel dazu klären wir mit Ihnen die technischen Details, die gewünschte Authentifizierungs­lösung und Design­anpassungen. Anschließend richten wir für Sie die für den Betrieb notwendigen Cloud-Dienste bei Azure ein und stellen die individualisierte GPT-Web­anwendung in Ihrem Azure-Konto bereit.

Nach Live-Schaltung Ihrer KI-Lösung bieten wir optionale Mitarbeiter-Schulungen und eine nahtlose Integration Ihrer Unternehmensdaten an. Maximieren Sie die Effizienz Ihrer DSGVO-konformen KI-Plattform durch individuelle Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse.

Für die fortlaufende Weiterentwicklung der KI-Plattform berechnen wir Ihnen eine organisationsweite monatliche Lizenzgebühr. Darüberhinaus entstehen für Sie Infrastrukturkosten aus Ihrem direkten Vertragsverhältnis mit Microsoft abgerechnet werden. Die notwendigen Infrastruktur-Komponenten können bei Azure derzeit für ca. 90 € pro Monat gebucht werden. Hinzu kommt eine tokenbasierte Vergütung von 1-3€ pro Nutzer und Monat für die LLM-Nutzung (Schätzung auf Basis von Kundenfeedback).

Die Freischaltung der OpenAI-Dienste bei Azure erfolgt erfahrungs­gemäß kurzfristig. Parallel zur Freischaltung setzen wir das eigentliche Projekt um, was nach Klärung aller kaufmännischen, technischen und organisatorischen Details 3 bis 5 Werktage dauert.

Die Verfügbarkeit hängt von den jeweiligen Zusagen von Azure und der Konfiguration der Dienste ab. Bei Bedarf können Hochverfügbarkeit und geografische Redundanz für die Anwendung und die genutzten Dienste hinzugefügt werden, um die Ausfall­sicherheit zu erhöhen.